TIETOSUOJASELOSTE
Päivitetty 13.02.2026
Tämä tietosuojaseloste kertoo, kuinka NOEM Media kerää ja käsittelee asiakkaiden
henkilötietoja. Henkilötietojen käsittelyssä huomioidaan voimassa oleva lainsäädäntö
ja henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen
tietosuojaperiaatteita.
REKISTERINPITÄJÄ
Sovellettavan tietosuojalain mukainen rekisterinpitäjä on NOEM Media. NOEM Media vastaa siitä, että
henkilötietojasi käsitellään tätä selostetta ja soveltuvia tietosuojalakeja noudattaen.
Rekisterinpitäjän yhteystiedot:
Yrityksen nimi: NOEM Media
Y-tunnus: 2930310-1
Sähköpostiosoite: noora@nooraemilia.com
1. HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMINEN
Henkilötietojasi kerätään eri tavoin tapauskohtaisesti. Keräämme ja käsittelemme
henkilötietoja, joita
- olet antanut ollessasi yhteydessä tai asioidessasi kanssamme, esim.
asiakassuhteen aikana tai otat meihin yhteyttä pyytääksesi tarjousta tai tietoja
- syntyvät verkkosivulla vierailun yhteydessä
- kertyvät meille järjestelmien käytön tai ylläpidon yhteydessä
yhteistyökumppaneiltamme
- saamme automaattisten päivitysten yhteydessä
Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:
- perustiedot, kuten nimi ja yhteystiedot (sähköposti, osoite ja puhelinnumero)
- asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, maksutiedot, laskutustiedot,
markkinointiluvat ja -kiellot
- asiakasyhteydenotot ja niihin liittyvä kirjeenvaihto sekä rekisteröityjen oikeuksia
koskevat kirjaukset
- kotisivumme käytön yhteydessä syntyneet tiedot esim. evästeiden tai
samankaltaisten teknologioiden avulla verkkosivulta kerätyt tiedot (laitetunnus
ja -tyyppi, käyttöjärjestelmä ja sovellusasetukset)
- lokitiedot
2. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE
Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen liiketoiminnan
harjoittamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen ja muihin asianmukaisiin tarkoituksiin.
Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
Asiakassuhteiden hallinta
Käsittelemme henkilötietoja ylläpitääksemme asiakassuhdetta sinun tai edustamasi
yrityksen ja meidän välillä. Tässä tapauksessa henkilötietojen käsittely perustuu
sopimukseen.
Markkinointi
Voimme olla sinuun yhteydessä kertoaksemme uusista tuotteista, tai
markkinoidaksemme ja myydäksemme sinulle muita tuotteitamme. Voimme käsitellä
henkilötietojasi myös markkinointitutkimuksia ja asiakaskyselyitä varten. Tässä
tapauksessa henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun tai suostumukseen.
Laskutus
Käsittelemme henkilötietoja laskuttaaksemme ja ottaaksemme vastaan laskuja. Tässä
tapauksessa henkilötietojen käsittelyperuste on lakisääteinen velvoite, sopimus ja
oikeutettu etu.
Palvelun kehittäminen, tietoturva ja sisäinen raportointi
Käsittelemme henkilötietoja myös huolehtiaksemme asiakassuhteen ja verkkosivun
tietoturvasta, laadun parantamisesta sekä kehittämisestä. Voimme myös koostaa
henkilötietojen perusteella sisäisiä raportteja johdon käyttöön liiketoimintamme
asianmukaista johtamista varten. Näissä tapauksissa henkilötietojen käsittely perustuu
oikeutettuun etuun.
Lakien noudattaminen
Käsittelemme henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi esim. koskien
kirjanpitoa tai toteuttaaksemme viranomaisten lakiin perustuvat tietopyynnöt. Näissä
tapauksissa henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.
Muut tarkoitukset, joihin olet suostunut
Käsittelemme henkilötietojasi myös muihin tarkoituksiin, mikäli olet antanut
suostumuksesi tällaiseen käsittelyyn. Tällöin käsittely perustuu suostumukseen.
Niistä käsittelytoimista, jotka perustuvat oikeutettuun etuun olemme laatineet
tasapainotestin, jonka avulla varmistamme käsittelyn oikeellisuuden.
3. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT JA LUOVUTUKSET
Voimme siirtää ja luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille:
- kun yhteistyökumppanimme tai alihankkijamme käsittelevät
toimeksiannostamme henkilötietoja meidän puolestamme. Alihankkijoita
käytetään tapauskohtaisesti.
- kun arvioimme, että luovuttaminen on välttämätöntä oikeuksiemme
toteuttamiseksi, sinun tai muiden turvallisuuden suojelemiseksi,
väärinkäytösten tutkimiseksi tai viranomaisen pyyntöön vastaamiseksi
- suostumuksellasi osapuolille, joita suostumus koskee
Henkilötietojen käsittelijöiden kanssa on laadittu henkilötietojen käsittelysopimus
(DPA) tai henkilötietojen käsittely on määritelty varsinaisessa sopimuksessa.
Ohjeistamme henkilötietojen käsittelijöitä ja huolehdimme henkilötietojen
oikeanlaisesta ja asianmukaisesta käsittelystä.
4. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT EU:N TAI ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE
Mikäli tietojenkäsittely edellyttää tietojensiirtoa EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle,
käytämme asianmukaisia suojakeinoja.
Voimme siirtää henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle niissä
tilanteissa, kun yhteistyökumppanimme tai heidän alihankkijansa ovat sijoittuneet
näiden alueiden ulkopuolelle. Näitä tilanteita ovat:
- Squarespace (Squarespacen tietojensiirtomekanismit)
5. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä
selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Henkilötietojen
säilytysaika on 10 vuotta.
Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan. Henkilötietoja voidaan säilyttää
tarpeellisilta osin myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen soveltuvan lain sallimassa
tai vaatimassa laajuudessa. Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää
ole tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien
toteuttamiseksi.
6. OIKEUTESI REKISTERÖITYNÄ
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti sinulla on oikeus tarkastaa mitä tietoja
sinusta on tallennettu, pyytää virheellisten tietojen korjaamista, peruuttaa suostumus
tietojen käsittelyyn tai pyytää tietojen poistamista. Voit myös kieltää meitä käyttämästä
tietojasi markkinointitarkoituksiin.
Käsitellessämme henkilötietojasi suostumuksen perusteella sinulla on oikeus milloin
tahansa peruuttaa antamasi suostumus. Emme sen jälkeen käsittele henkilötietoja,
ellei käsittelyyn ole olemassa muuta oikeusperustetta.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön osoitteeseen
noora@nooraemilia.com
Mikäli koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole asianmukaista, sinulla on oikeus
kääntyä asiassa tietosuojavaltuutetun puoleen. Löydät tietosuojavaltuutetun
yhteystiedot tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta.
7. TIETOTURVA
Henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä
hoitamiseksi.
8. SELOSTEEN MUUTTAMINEN
Meillä on oikeus muuttaa tätä selostetta. Tarkistathan tietosuojaselosteen ajantasaiset
tiedot.
9. OTA YHTEYTTÄ
Voit kysyä tästä selosteesta tai tarkempia tietoja henkilötietojesi käsittelystä ottamalla
meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen noora@nooraemilia.com